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2024第18届中国(临沂)糖酒商品交易会参展商服务指南

更新时间: 2024-10-22 作者:全部
产品详情

  欢迎您参加2024第18届中国(临沂)糖酒商品交易会”。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。以下信息将详细的介绍有关本次展会的参展事项及各项服务,请您仔细阅读,将有利于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与组委会联系,我们会尽最大努力给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!

  1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件两套(组委会收取一套备案、企业自留一套),请到会展中心1号馆东门【报到处】按照现场标识,依次办理报到手续,未缴清款项的单位办完交款手续后,持参展证进入会场方可布展。

  2、报到后,请参展单位凭参展证,到二号馆北门9号布展物流通道携带物品进馆布展。

  3、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到展馆的客户服务中心办理24小时用电手续。

  1、每天布展时间,请按时布展,若需要加班布展,请您在当日16:00前到客服中心填写《加班申请单》,并缴纳相应加班费用。

  (3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。

  4、为了使展馆电源接驳有序,保证用电安全,所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

  5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。

  6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。

  7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。

  (1)配置现场安全员并对进场实施工程人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。

  (3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心专业电工人员为您接驳,请不要乱接电源。

  9、中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展商自行搭建;

  10、特装展商请注意(请于开展前10个工作日向组委会办理报馆手续):办理完报到手续后,请您到客服中心办理特装管理费木质结构20元每平米,桁架方铝15元每平米。押金手续:桁架2000元、木制小于100㎡5000元,大于100平米20000元。办理完毕后请凭押金条从2号馆北门9号布展物流通道进馆布展。

  11、加班费:2元/㎡/小时(22时之前),4元/㎡/小时(22时之后)。

  12、大功率用电请注意:如需要办理特殊用电客户请到组委会客商服务处办理收费标准:380伏30安:1400元/会期。

  13、葡萄酒参展企业:请自备酒杯、吐酒桶,组委会现场免费提供冰块服务(每天3公斤/国际标展)。

  1、展会撤展时间:撤展当日下午16:00-19:00撤完,请您遵守撤展时间。

  3、大会组委会特别提醒各位参展商:布展、撤展时请务必保管好展品及私人财物以防被盗,在所有物品以及所租用的物品撤出展位前,务必留人看守展位。

  1、为保证展品安全,请参展商在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自行负责。

  3、为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30—9:00进入展厅就位,下午16:30后在安保人员指导下离馆。

  4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。

  1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴展商证,凭相关证件,在规定时间、规定地点进出货物,即:布展期间:8:30—17:00。

  2、为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,2号馆东门入口进车路线、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线、

  5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清除展场。

  (地点:1号馆东门展商报到处)1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件

  1.加生巡查,及时有效地发现卫生隐患并督促落实整改措施;2.会展活动期间发生突发性食物中毒事件的,按照各项防控措施积极施救。

  1.展会活动期间的医疗保健和救治工作由卫生管理部门统一组织协调,指定相应的医疗卫生机构承担医疗保健和救治任务;2.承担医疗救治任务的合作医疗单位在展会活动期间开通绿色通道,以方便参会宾客就诊。

  1、参展商必须是在中华人民共和国相关主管部门备案的合法生产或销售企业,参展报到时须提交“营业执照”、“生产许可证”、“卫生许可证”等证件的复印件并加盖公章,进口食品应提交相关的检验检疫证明及食品合格证明的复印件并加盖经销单位公章,无上述证件的主办单位有权拒绝进入展会现场布展交易。2、展商须遵守展会的有关法律法规,严禁假冒伪劣食品、过期变质食品、侵犯他人商标及知识产权的商品等进入现场交易,一经查出,严肃处理,情节严重的将移交执法部门处理。参展结果自负,不得展出与本展览会无关的产品(如皮带、箱包、服装、药材、玩具、饰品、字画等)。

  4、严格遵守展览馆的各项规章制度及组委会的有关要求,提倡文明参展、诚信交易。5、组委会有权对本次活动相关事项做相应的更改与调整。

  7、室内音响不允许超出45分贝,超出者组委会将拆除音响设备并交展馆保管或实行断电,引起的一切经济和法律后果自负。

  8、会场严禁打架、斗殴、聚众,否者组委会将其清除会场,严重者移送公安部门处理。