一般来讲，展览项目策划包括展览会的名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展览规模、展览会定位、招展计划、招商计划、宣传计划、相关活动执行计划等等。下面我们就其中重要的策划项目加以说明。

  一个展览会的主题，是展览会的灵魂。主题的好坏直接决定展览会的当期利润和展览会生命。关于展览会主题的策划，要注意如下几点。

  一个着迷的主题应该具有时代先进性。纵观国内外大型展览会的成功举办，无不与其主题的先进性紧密关联。如拉斯维加斯的Comdex展，世界各国的计算机厂商都前往参展，变成全球IT界的知名盛会。而IT技术是当今社会和经济发展的热点主题，世界各国很看重IT技术的发展。由于其主题的先进性，Comdex吸收了大量的参展商和参观者。主题除自身的先进性以外，还一定要有在应用领域的先进性和广泛性。这样，能吸收大量相关领域及应用领域的厂商参加展示与参观学习。

  在确定展览主题之前，一定要充分调研，主题一定要有研究、生产、销售、应用的广泛性。例如，北京国际科技博览会就具有广泛性的展览主题。科技是第一生产力，科技在促进生产力的过程中起着决定作用，如科研院所、企业和事业单位都需要通过科技成果的展示与交易，来了解国际国内的科技发展，同时促进科技成果的转化。因而，“科博会”成为名牌精品展览会，规模一届比一届大、效果一届比一届好。

  一个展览主题不能仅仅只办一两届就无法办下去，只有办的次数多了，在国内的影响力大了，展览才有可能办成精品展、名牌展，为未来发展打下坚实的基础。

  展览的目的是搭建技术、产品与服务的交易、交流平台。具有技术与产品集散中心地位的城市，应选择其具有流通区位优势的主题组织展览。如北京、深圳是我们国家科技力量很强、技术应用转化很快的区域，因而北京“科博会”、深圳“高交会”特别红火。而义乌是我国重要的小商品集散地，使得当地每年举办的小商品交易会客商云集，展览效果与效益都很好。目前，世界上有一定的影响力的展览城市，如汉诺威、巴黎、新加坡等都具有很强的区位优势，我国的香港、北京、上海、广州等城市也具有较强的区位优势。

  选择展题能不能成功，还要看其综合服务效应。展题太专一不便于招展和组织观众。展题的综合服务性则是强调展题具有多种功能，能够完全满足有不一样的层次需求的展商与观众。如各种综合类型的博览会、交易会等，可以将很多类型的厂商都招进来，扩大规模与影响力。