展会类型太多太复杂，按性质分可大致分为贸易类（专业展，B2B）和消费类（B2C）、贸易+消费（B2B2C）；按内容分可大致分为综合类和专业类；还可以按规模分、按周期分等等，以下是按照常规的认知分类：

  1. 常规认知的也是最常见的两种：规模大的展带会；规模小的会带展。2. 这样单独用规模来划定其实是不太科学的，还要根据行业特性而定，有些展会以会带展做的很有一定的影响力，其实是看“会”重要（影响力）还是“展”重要（影响力）。

  很多会展人对组展的定义都是从展会开始运营开始算起，其实这是不对的。组展简单来说就是组织展览。对于一个社团（多数还是行业协会学会商会）来说，组展不完全是为了盈利，或者说要高于盈利的范畴。协会组展，首先要做到的是行业前瞻性，通过会展推动行业发展，促进产业升级，为政府提供有价值的行业数据同时做到上传下达，为公司可以提供信息交流、企业宣传、产品（服务）交易的平台。通过会展获得更多的别的业务。因此，组展不光是运营、招商、展务这些，还应包括产业研究、行业动态研究以及市场变化的研究，从而制定展览的主题、内容、形式、规模、地点、周期等。

  比如，进出口的展览多集中在沿海地区，需要仔细考虑产业集群分布、海关报检等因素；资源综合利用方面的展览会考虑在能源开采集中地区开展等。

  • 产业分布、行业企业分布，特别是有突出贡献的公司分布等。• 场地情况、交通住宿情况。• 产业政策，这个很重要，所有的展览都应该适应市场发展并且符合国家和当地政策导向。• 同类展会情况，做买卖扎堆同样适合展览，但是一定要有差异化，要有自己的核心竞争力，避免恶性竞争，并且不要做已经很成熟且知名度很高的同类展览，要做到同类不同质。谈起恶性竞争，这里说一个题外话—“内卷”。这词儿不陌生，几乎所有人都知道，但是展览业的“内卷”是什么，我曾经与几个同行聊起“内卷”，有的说就是“互相伤害”，这说的没错，但是互相伤害是过程，既不是结果也不是起因。我理解的展览业的“内卷”可以举例来说。一个小镇有一个一般规模的展览，有一个展览公司作为服务商（A公司）为其服务，一切相安无事，多年来相敬如宾。由于条件所限，展览规模从始至终保持不变，大家活动很惬意。一天镇上又来了一家展览公司（B公司），看起来似乎变化不大，A公司似乎觉得也不错呀，自己依然是老大，作为老大，可以将一部分项目包给B公司，自己也不会太累。主办方也得到了更多的服务。后来，来了C、D、E...慢慢的变多的展览公司，但是小镇仍然只有一个展览，且受到购买力的限制没有扩大规模，于是大家为了有活儿干采取了降价策略，同时也在努力提升服务、减少施工周期等，开始主办方乐在其中，但没技术上的含金量的竞争只会互相伤害，随价格竞争越发激烈，镇上人的收入也慢慢变得低，物价却没有降低，导致展览公司不得不降低品质，造成恶性循环，这就是“内卷”，也是所谓的同质化竞争。

  那么要解决这一个问题，除了展览公司本身要做到差异化竞争之外，主办方也不能置身事外，所谓覆巢之下无完卵，主办方的展览在“被动”的情况下扩大经营项目，吸收小镇之外的产业进驻，做到“走出去、引进来”，慢慢的小镇的展览业恢复了生机，做到了良性循环。这个例子其实就说明现代展览业普遍存在的同质化竞争，展览公司苦不堪言，除了降价、降低品质似乎没有别的方法，这需要整个行业共同努力，阵痛在所难免，必须找寻出路。

  了解了什么是组展，组展应该考虑哪些因素后，就要确定展览类型以及首展形式和规模，这很重要。• 根据协会（主办）所属行业特性，定义出展览的基本类型，这是组展的基础，定义错了将来要改很难，比如同样是医学类会展，就分为医疗装备、保健养生等。• 首展形式、规模、地点的设定对于第一届展览是很重要的，传统来说，首展规模不易太大，宁愿很多企业进不来也不要空出来很多展位，地点要定在产业聚集区比较集中且交通便利的地方。• 展览内容的确定，要准确务实。这里我举一个可能不太贴切的例子。我曾经做过书画比赛暨作品展。

  试想一下，钢笔字能做公开比赛和作品展吗？签字笔呢？几乎没有，为什么？因为大众化了，大家都在用，都在写，还赛什么展什么呢？没有需求嘛，也不会有赞助。书画比赛一般都是国画、书法类的比赛，因为这类人群一般是孩子、离退休老干部、企业总经理董事长，他们有时间、有精力、有追求，重要的是他们迫切需要别人欣赏认知，同时又不易展示出来，所以比赛、展览、赞助都能做起来。

  起码要做3年以上的规划，有些展都是5年甚至10年，不要想着一届就能登天，连国家级展会第一届都出了很多麻烦事儿呢。

  展览需要预先投入不低：场地需要提前预定、宣传、公关、物料制作等需要提前做，但展位费和广告费未必能提前收上来。

  展览规模决定场地使用方案和资金投入、展出面积、展商数量等，要根据行业特点、市场需求而定，不能盲目制定。

  组展策划与一般的展览策划不同，需要全面、具体、详尽，发起创办一个新的展会项目前一定要做必要的可行性分析、市场调研、产业调研、企业调研、政府调研等诸多工作，不要盲目上项目，只有做到详尽务实的可行性分析才能做到展览的可延续性。

  《在境内举办对外经济技术展览会管理办法》对展览名称、举办地点、举办时间都有明确的规定。冠以“国际”的展会名称，应事先通过必要的报批获准后使用。

  提前了解，多数地区都有会展奖补政策，且疫情后力度更是加大，但是需要前期准备，各地政策更是不同，要利用好地方会奖政策，当地给的可能是资金，也可能是其他优惠政策。

  行业协会在启动一个会展项目前要充分做好企业调研，了解企业需求点，有针对性的设计内容，通过会员拜访、问卷调查、地方会议等形式开展。

  在了解产业分布后，需要对地方经济进行调研，提前拜访当地政府部门，提出合作邀请，争取到政府支持，起到事半功倍的作用。

  这样的一个问题不能一概而论，应该说两个部门的职能是不同的，会展办一般针对的是当地的会展会奖政策。

  主管部门泛指行业主管，比如环保口的要先找当地环保局对接，逐步上升到市级、省级，当然这要看你协会的级别，国家一级协会本身级别就已经高于D级市，所以还要具体问题具体分析，如果能做到由上而下自然能事半功倍。

  招商部门，有时候找市政府不如直接对接当地招商部门，力度更大，比如展览本身就能带动当地的招商引资，那么你的展览可能除了会展奖励政策之外还能得到招商奖励支持。

  邀请更多的高级别同类机构、政府机构的支持对于展览整体提升及未来的招商帮助很大。

  • 展品范围、展商范围、观众范围• 同期活动、同期会议、展后考察• 展览主题设定，本届亮点提炼

  组织机构成立后，可以随着展览进展进行和招商情况做补充，例如联合主办、活动冠名、战略合作、媒体支持等。

  服务机构指服务供应商，例如：会务、设计、主场搭建、印刷、礼品等，不一定要提前定，可根据展会的规模而定，有些政府展或规模较大的展览有必要进行前期的招投标。

  各地报批手续和要求都不同，这个需要提前了解，不过未来肯定是越来越简单了。

  • 人力资源储备• 市场资源储备• 媒体资源储备• 招商资源储备• 观众资源储备• 供应资源储备• 服务资源储备

  •项目进度甘特图•展会定价方案•收支预算方案•团队配置方案•展览内容策划•同期活动（会议）策划•场地使用方案•宣传推广方案•招商招展方案•观众组织方案•落地运营方案•展务服务方案•其他应急方案