举行一场时装展会有各种费用支出，其中比较有代表性的、典型的费用开支如下。

  举行一场时装展会很大一部分费用就是展位租金或是举办服装展示场所的租金，这笔费用的支出至少要占到基本预算的25%。一般时装展会有标准展位和光地展位两种，在光地展位中，展会主办者提供的设备及服务要少一些。以下是大连国际裘皮服装博览会展位价目需指出的是目前我国许多展会的主办者在展位价格上实行不统一政策，因而，参展商在摊位选择时需要仔细考虑展位的面积、位置等诸多因素，还要与展会主办者进行讨价还价。通常，展会主办者会给老客户一定的优惠和折扣。

  举办一场动态的时装发布会，其场地费视表演的规模与档次而定，价格差距也较悬殊。一些知名服装品牌常常在豪华酒店举办其时装发布会，一场的费用常常达5万元以上。当然。租用酒店的费用会受季节、不同的时间段以及节假日等因紊的影响，比如旺季就比淡季的价格高许多，晚上则比白天要高，所以最终选择酒店时要最大限度地考虑诸多影响价格的因素。如果将时装发布会设在自己公司或与某个酒吧合作，场地费有可能省掉。

  展台设计与搭建的费用包括展台的图文设计、施工、电器设备的租用与安装、展架展示道具的租用或制作、服装饰品的陈列以及搭建和拆除等工作所需开支。展台形象对于服装展示至关重要，一件服装置于不同的环境，其价值感是不一样的。服装的价值感除了自身品质的精良更需要由展示道具、灯光、音乐等外在环境衬托，服装品牌所倡导的生活方式、价值理念也是要与展示环境共同表达的。所以，服装企业在这一方面的投入是慢慢的变大，尤其是以创立形象、打造知名度为最大的目的的服装企业投入就更大。

  全新的展台设计与搭建的费用比例可达总费用的50%之多，如果参展次数不止一次，这笔费用可摊到数场展会中，所以对于有用的展台道具要保管完好。如果是外包给展览公司或装满公司，就要进行多家的报价比较，并打听其在行业内的声誉，如果确定了外包对象并且建立了友好的合作伙伴关系，就应考虑长期合作以获得比较大折扣。在展出地选择承包商比在公司所在地选择要好，因为展出地的承包商对当地情况相对来说比较了解且往往有较好的业务关系。

  如果只是简单的静态展，比如服装订货会，所要展示的服装直接从产品生产部门借用，其服装成本不算作展会开支。但为了加强服装展示效果，而额外定制或购买的配饰品，比如鞋、包、围巾等配饰要算作展会费用。另外，在展会期间由于对服装产品做修补、熨烫、保管等维护而产生的费用也应考虑进去。如果展示服装是专门为展会定制的，应算作展会成本，比如，因动态展模特的尺寸需要而额外定做的服装。又如，为了强化品牌形象，吸引观众目光，为展示专门设计制作的服装，这种服装往往比较夸张，充满创意，并不实用，但能很强地触动和震撼观众的心员，会给人留下深刻的印象，备受媒体关注。所以，这部分的费用视情况而定，有时很少，有时可达总预算的10%以上。

  展品的外包装、运输、装卸、仓储、保险以及接送客户的交通费用都是预算中不可忽略的费用。这部分的开支因运输方式、距离远近以及展品的多少而不一样。一般，由于服饰品比较贵重，又比较轻便，安全起见，多用航空运输，费用较高，而其他较为笨重的设备、道具可采用铁路或公路运输，这样可降低费用。但必须要掌握好时间，最好提前几天运达目的地，留有一定的缓冲余地，但也不要太早否则会增加额外的仓储费用。需要提醒的是，公路运输费用最低，但也最容易出现丢货情况。在挑选货物运输公司时，要搞清楚有关事项，比如是否上门收货，是否将货物送到展会现场等，最好找曾经合作过且信誉比较好的公司。另外还需考虑展品在展会大斤中的搬运费用，有的展会这部分费用由主办方承担。通常展品的交通运输费会占到总预算的10%。