展馆合同是指展览主办方与展馆运用方之间，就展馆租借、运用、办理等方面的权力责任联系而签定的合同。

  1. 展馆预订：展览主办方需提早预订展馆，并就展馆的方位、面积、租金、有效期等与展馆方洽谈，达到开始协作意向。

  2. 展馆合同的起草：展馆合同是一份重要的商务文件，需要由专业技术人员起草。主要内容有：合同意图、展馆面积、租金、有效期、办理、保护、保洁、安保、安置、建立、展现、拆开、复原、职责和责任、实行、改变、免除、违约、争议处理、法令适用。

  3. 合同签定：展览主办方和展馆方在两边洽谈达到一致意见后，正式签定展馆合同。签字时须留心、校正、核实各事，必须保证协议的准确性、完整性和法令有效性。

  展馆合同是展览主办方和展馆运用方公正、公正、有序地协作展览及活动策划的保证。一方面，展馆合同规定两边权力与责任，清晰各事宜，供给了约协作方行为的法规性措，避免任何一方在协作中呈现违背协议的行为。另一方面，展馆合同亦是展览主办方和展馆运用方协作组织的柱石，便是保证两边顺畅、高效完结展览及活动方案的重要法令依据。经过签定合同，促进了展览业的规化、专业化和可持续性的开展。