会议主题是贯穿于整个会议的中心思想，并经过详细可感的艺术形象反映出来。会议主题的挑选和确认，要根据会议地的资源性质、特征和规划，参展和与会者的动机、喜好、喜好和需求，首要竞争者的会议产品、相关服务和首要客源商场等因从来决议。

  任何会议和展览都有必要有明显的主题。只要紧扣主题，才干将会议安排运作得有条有理。德国旅行局与德国会议推行局联合推出的2003年会议主题为“德国商务之旅，通向成功之路欢迎往临德国展览及会议”，开宗明义就点明晰主题。

  以会议主题而言，1996年在伊斯坦布尔举行的第二次国际人居大会，其主题是“人人有恰当的住宅”和“城市化国际中的可继续人类住区开展”。1999年9月在上海举行的99《财富》全球论坛的主题是“我国:未来五十年”。2002年11月举行的第12届伊比利亚美洲国家首脑会议的主题是“旅行与环保，以及二者对出产的效果”。

  再以展览的主题而言，展览要取得成功.有必要捉住人们遍及关怀的问题，如城市、住宅、轿车、服装等。以城市展览为例，1994年巴黎蓬皮杜中心的展览主题是“欧洲的城市、艺术与修建，1879-1993;上海申办世博会的主题则是“城市，让日子更夸姣”。每个系列会议，其每一届的主题也各不相同。以国际博览会为例，1933-1934年.美国芝加哥国际博览会初次确立了博览会的主题“一个世纪的前进”，之后的博览会也都有各自不同的主题。

  展览中心、科技场馆也要结合地域特征和时代特征推出主题特征，如上海科技馆是执行“科教兴国”基本国策的科普教育与休闲旅行基地。这儿设有地壳探秘、生物万象、才智之光、视听乐土、设计师摇篮、儿童科技园、天然博物等7个展区和立体巨幕电影、球幕电影、多功能厅等休闲文娱设备。2003年因为“非典”盛行，上海科技馆从7月16日起举行大型系列科普教育“科学与健康同行SARS的启示”主题展。连酒店也能够有主题，并且也应该以主题特征来吸引人，如2003年开业的广州长隆酒店以动物、生态、天然、休闲为主题。杭州宋城集团行将兴修的2006年国际休闲博览会的主体修建梦境城堡，每一层都设有一个匠心独运的“梦境”主题来介绍国际各地的名人、名胜和趣事，酒店具有一个3万平方米左右的超级会议中心，更将成为它的共同吸引力和经济增长点。